Open space czyli z języka angielskiego otwarta przestrzeń to termin używany do opisu wielkopowierzchniowej przestrzeni biurowej. W takim modelu biurka pracowników znajdują się w jednej dużej sali bez podziału na oddzielne pokoje czy gabinety. Celem jest stworzenie środowiska pracy, które sprzyja komunikacji, wymianie informacji i współpracy między pracownikami. Mimo że koncepcja ta ma wielu zwolenników, nie brakuje także jej przeciwników.

Historia open space - skąd przybył ten koncept?

Za pomysłodawcę open space uznaje się architekta Franka Lloyda Wrighta, który w 1906 roku stwierdził, że ściany i pokoje nie służą niczemu dobremu. Wright dążył do stworzenia przestrzeni, która sprzyjałaby komunikacji i współpracy. Moda na open space w Polsce pojawia się znacznie później, na przełomie XX i XXI wieku, wraz z zachodnimi korporacjami i dużymi firmami, które otworzyły swoje oddziały w Polsce.

Zalety open space

Open space bez wątpienia ma wiele zalet. Należą do nich przede wszystkim:

• - Łatwa komunikacja między współpracownikami - Open space pozwala na szybki i bezpośredni kontakt między pracownikami. Dzięki temu nie trzeba przemieszczać się między piętrami czy pokojami, aby skonsultować się z kolegą czy koleżanką. Wspólna przestrzeń sprzyja budowaniu relacji i poczuciu jedności w zespole.
• - Szybszy przepływ informacji - W otwartej przestrzeni biurowej łatwiej jest wymieniać pomysły i doświadczenia. Pracownicy mają bezpośredni dostęp do siebie nawzajem, co może zwiększać kreatywność i motywację do pracy. Managerowie również są bardziej dostępni, co ułatwia omówienie bieżących spraw i rozwiązywanie problemów.
• - Oszczędność miejsca i kosztów - Dla pracodawców open space jest bardziej ekonomicznym rozwiązaniem niż wydzielanie osobnych gabinetów. Zmniejsza to koszty wynajmu przestrzeni biurowej i eksploatacji budynku. Dodatkowo większa liczba pracowników może pracować na tej samej powierzchni.
• - Brak klaustrofobicznych pomieszczeń - Niektórzy pracownicy lepiej znoszą pracę w małych zamkniętych pokojach. Otwarta przestrzeń daje poczucie swobody i przestronności, co może pozytywnie wpływać na komfort pracy i samopoczucie pracowników.

Wady open space

To rozwiązanie ma jednak też minusy. Do najczęściej przeszkadzających pracownikom problemów należą:

• - Duży hałas - Jedną z największych wad open space jest hałas. Duża liczba pracowników w jednej przestrzeni generuje dużo dźwięków - rozmowy, telefony, ruch. To wszystko może utrudniać koncentrację i prowadzić do zmęczenia oraz rozdrażnienia.
• - Brak prywatności - Pracownicy mogą czuć się niekomfortowo, gdy wszyscy mają wgląd w ich pracę. Brak prywatności może prowadzić do stresu i obniżenia produktywności. Trudniej jest również prowadzić prywatne rozmowy, ponieważ każdy może usłyszeć, o czym mówimy.
• - Rozbieżne potrzeby w zakresie oświetlenia i temperatury - W otwartej przestrzeni trudno jest zaspokoić indywidualne preferencje pracowników dotyczące temperatury i oświetlenia. Jedni wolą pracować w cieplejszym otoczeniu, inni w chłodniejszym. Podobnie jest z oświetleniem - niektórzy preferują naturalne światło, inni sztuczne, część wybierze ciepłe żarówki, a druga połowa - zimne.

Reakcje na open space zależą w dużej mierze od osobowości pracowników. Ekstrawertycy mogą czerpać korzyści z pracy w otwartej przestrzeni, ponieważ lubią przebywać wśród ludzi i łatwiej nawiązują kontakty. Z kolei introwertycy mogą czuć się przytłoczeni i zmęczeni hałasem oraz brakiem prywatności. Wysoko wrażliwi pracownicy mogą mieć trudności z koncentracją w takim środowisku.

Dla kogo open space to dobre rozwiązanie?

Open space nie jest uniwersalnym rozwiązaniem i nie sprawdzi się w każdej firmie. Może być efektywne w przedsiębiorstwach, gdzie praca zespołowa odgrywa kluczową rolę, a komunikacja jest nieodzownym elementem pracy. Firmy z branży kreatywnej, startupy oraz duże korporacje mogą czerpać korzyści z takiego modelu biurowego. Jednak dla firm wymagających dużej koncentracji i pracy indywidualnej open space może być mniej odpowiednie.

Jak zaaranżować open space?

Aby open space był funkcjonalny i komfortowy, warto zastosować kilka rozwiązań poprawiających warunki pracy:

• - Akustyczne panele - Użycie paneli dźwiękochłonnych pomiędzy stanowiskami może znacznie zredukować hałas i poprawić komfort pracy.
• - Klastrowanie - Grupowanie biurek w małe jednostki tzw. klastry może sprzyjać współpracy w zespole, jednocześnie ograniczając hałas i rozpraszanie się pracowników.
• - Strefy prywatności - Tworzenie stref do cichej pracy i prywatnych rozmów może pomóc w zapewnieniu pracownikom niezbędnej prywatności i koncentracji.
• - Ergonomia i komfort - Zadbaj o odpowiednie oświetlenie, temperaturę i ergonomiczne meble. Warto również stworzyć strefy relaksu, gdzie pracownicy mogą odpocząć i naładować baterie.

Wyposażenie do biura open space

Wyposażenie biur zarówno tych klasycznych, jak i typu open space można znaleźć w Persson - specjalistycznym sklepie z wyposażeniem biurowym. Oferujemy szeroki wybór mebli i akcesoriów biurowych, które doskonale sprawdzą się w różnych aranżacjach przestrzeni pracy. W asortymencie znajdują się ergonomiczne biurka, wygodne krzesła, panele akustyczne, a także różnorodne rozwiązania do przechowywania dokumentów. Dzięki wysokiej jakości produktom dostępnych w Persson każde biuro może zostać wyposażone w sposób funkcjonalny i estetyczny, spełniając indywidualne potrzeby pracowników oraz dopasowując aranżację do specyfiki pracy w danej firmie.

Przyszłość open space - czy ten trend zostanie z nami na dłużej?

Pomimo licznych zalet coraz więcej firm decyduje się na bardziej elastyczne rozwiązania biurowe. Podział przestrzeni na różnorodne strefy pracy, w tym zarówno otwarte, jak i zamknięte pomieszczenia, staje się coraz popularniejszy. Takie podejście pozwala na lepsze dopasowanie biura do specyfiki pracy i potrzeb pracowników, co może zwiększyć efektywność i satysfakcję z pracy.

Open space pozostaje ważnym elementem nowoczesnych biur, ale jego przyszłość leży w elastycznym podejściu do aranżacji przestrzeni, które uwzględnia różnorodność zadań i preferencji pracowników. Dzięki temu biura mogą stać się miejscem sprzyjającym zarówno współpracy, jak i indywidualnej pracy w skupieniu.